Hello Sobat Tipsmonika, dalam era digital saat ini, penggunaan email bisnis telah menjadi hal yang umum di kalangan bisnis. Namun, masih ada beberapa perusahaan yang masih menggunakan surat bisnis sebagai sarana komunikasi mereka. Apa sih perbedaan antara email bisnis dan surat bisnis?
1. Kecepatan Pengiriman
Salah satu keuntungan utama dari email bisnis adalah kecepatan pengirimannya. Dalam hitungan detik, email bisa sampai ke penerima, di mana pun dia berada di dunia. Sementara itu, surat bisnis memerlukan waktu beberapa hari untuk sampai ke tujuan yang berlawanan dengan email yang langsung bisa diterima oleh penerima.
2. Biaya Pengiriman
Surat bisnis memerlukan biaya pengiriman yang cukup tinggi, terutama jika perusahaan perlu mengirimkan surat bisnis tersebut ke luar negeri. Sementara itu, email bisnis tidak memerlukan biaya pengiriman sama sekali.
3. Keamanan
Email bisnis lebih aman dibandingkan surat bisnis karena email dapat dilengkapi dengan pengamanan seperti enkripsi dan kata sandi. Sementara itu, surat bisnis bisa tertukar atau hilang di perjalanan menuju tujuan.
4. Kemudahan Penyimpanan
Email bisnis lebih mudah disimpan dan diarsipkan karena hanya memerlukan penyimpanan digital. Sementara itu, surat bisnis memerlukan tempat penyimpanan fisik yang memerlukan ruang dan bisa memakan waktu untuk pencarian jika dibutuhkan kembali.
5. Kemudahan Akses
Email bisnis bisa diakses kapan saja dan di mana saja selama ada koneksi internet. Sementara itu, surat bisnis hanya bisa diakses di kantor atau jika perusahaan menyimpan arsip surat bisnis secara digital.
6. Tampilan
Surat bisnis memiliki tampilan yang lebih formal dan serius, sedangkan email bisnis lebih fleksibel dalam tampilannya. Penerima email bisnis dapat memilih untuk menambahkan emoji atau gambar untuk menyampaikan pesan mereka dengan lebih baik.
7. Kesimpulan
Dalam era digital seperti sekarang, penggunaan email bisnis telah menjadi hal yang sangat umum di kalangan bisnis. Email bisnis dapat menghemat biaya, waktu, dan memudahkan akses serta penyimpanannya. Sementara itu, surat bisnis masih memiliki kelebihan dalam tampilan formal dan serius serta memberikan sentuhan personal dan klasik yang mungkin tidak dapat ditemukan dalam email bisnis. Namun, setiap perusahaan harus memilih sarana komunikasi yang tepat untuk bisnis mereka.